GSA CIO ช่วยปรับปรุงการได้มาซึ่งความทันสมัยเพื่อไปยังที่ที่ Murphy ต้องการ FAS ต้องการเทคโนโลยีที่ดีกว่าซึ่งรันระบบการทำสัญญาแบบต่างๆAlan Thomasกรรมาธิการ FAS กล่าวว่าระบบภายในของบริษัทเช่น E-Buy, GSA Advantage, FSS 19 และอื่น ๆ อีกมากมายที่ประกอบกันเป็นระบบธุรกิจหลักนั้นมีราคาแพงในการบำรุงรักษาและไม่เป็นมิตรกับลูกค้าThomas และDavid Shive
หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศของ GSA กำลังร่วมกันเป็นผู้นำ
ในความพยายามปรับปรุงระบบให้ทันสมัยและรวมเป็นหนึ่งเดียว เขากล่าวว่า FAS จะพึ่งพาการบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน CIO การปรับปรุงและการดำเนินงาน (CAMEO) ของ GSA อีกครั้ง หน่วยงานจัดงานวันอุตสาหกรรมในต้นเดือนสิงหาคมและวางแผนที่จะออกคำขอข้อมูลและจัดงานวันอุตสาหกรรมย้อนหลัง
อ่านเพิ่มเติม: สมุดบันทึกของนักข่าว
“เราได้เลือกความสามารถที่เราต้องการ เช่น ความสามารถในการเขียน แก้ไข และจัดการสัญญาหรือจัดการข้อมูลแค็ตตาล็อก แทนที่จะปรับปรุงระบบให้ทันสมัยทีละระบบ” โทมัสกล่าวหลังการอภิปรายที่ ELC “ภายในหกเดือน เราจะมีข้อกำหนดสำหรับระบบการเขียนสัญญาใหม่ของเราออกสู่อุตสาหกรรม และภายในครึ่งหลังของปี 2019 เราคาดว่าจะเริ่มนำเสนอความสามารถใหม่”
โทมัสเน้นย้ำว่าความพยายามในการปรับปรุงระบบธุรกิจให้ทันสมัยเป็นกลยุทธ์หลายปีและรวมเข้ากับความคิดริเริ่มอื่น ๆ เช่นการรวมกำหนดการเพื่อให้บรรลุศักยภาพสูงสุด
เช่นเดียวกับ GSA กรมสรรพากรกำลังเผชิญกับระบบที่ล้าสมัยและจำนวนพนักงานที่ลดลง หน่วยงานภาษีใช้จ่ายประมาณ 2.6 พันล้านเหรียญสหรัฐต่อปีในธุรกรรม 10,000 รายการ
Tim Shaughnessyนักวิเคราะห์โครงการอาวุโสของ IRS กล่าวว่ากรอบกลยุทธ์ใหม่สำหรับหน่วยงานรวมถึงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นครั้งแรก
“เราได้รับการยอมรับว่าเป็นหุ้นส่วนที่สร้างและซื้อเทคโนโลยีเกิดใหม่
และวางแผนการเข้าซื้อกิจการ” เขากล่าวที่ ELC “เราใช้เวลาส่วนใหญ่ในช่วงสิ้นปีงบประมาณเพื่อพยายามหาเงินดอลลาร์ให้เร็วพอที่จะเตรียมกระบวนการซื้อเทคโนโลยีเกิดใหม่”
IRS ทดสอบบอทตัวแรก
Shaughnessy กล่าวว่าสำหรับเจ้าหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจัดจ้าง 300 คนให้ทำอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น IRS กำลังหันไปใช้กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์เพื่อลดระยะเวลาที่ใช้ในการทำธุรกรรมขั้นพื้นฐาน
กรมสรรพากรได้รับสัญญาฉบับแรกสำหรับ RPA เมื่อปลายเดือนกันยายนสำหรับบอทในการกำหนดความรับผิดชอบของผู้รับเหมา
ต้องการติดตามข่าวสารล่าสุดของรัฐบาลกลางและข้อมูลล่าสุดจากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณหรือไม่ ดาวน์โหลดแอป Federal News Network ที่ปรับปรุงใหม่
“เราทำประมาณ 10,000 ครั้งต่อปี และ RPA คือวิธีของเราในการจุ่มเท้าลงในน้ำ RPA” เขากล่าว “เราคิดว่าสิ่งนี้จะช่วยเจ้าหน้าที่ที่ทำสัญญาได้ประมาณ 10,000 ถึง 15,000 FTE ชั่วโมงต่อปี”
บอทจะไปที่เว็บไซต์สาธารณะเช่นSAM.govหรือ Dun & Bradstreet เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายเพื่อตรวจสอบทรัพยากรทางการเงินของผู้รับเหมาโดยรวม ความซื่อสัตย์และจริยธรรมทางธุรกิจ และอะไรก็ตามที่จะไม่กีดกันผู้ขายจากการเสนอราคา
“บอทช่วยให้เราสามารถดูระบบสำหรับการจัดการรางวัล (SAM) และระบบอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว และให้เจ้าหน้าที่ผู้ทำสัญญารายงานย้อนหลังเกี่ยวกับสถานะของผู้ขาย” Shaughnessy กล่าว “เจ้าหน้าที่ที่ทำสัญญาสามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่บอทนำกลับมาและเปลี่ยนข้อมูลนั้นในกรณีที่จำเป็นต้องตรวจสอบเพิ่มเติม นอกจากนี้ เรายังไม่ต้องรอจนกว่าจะมีข้อเสนอเข้ามาหรือมีผู้ชนะที่ชัดเจนในการกำหนดความรับผิดชอบของผู้รับเหมา บอทสามารถนำข้อมูลของบริษัททั้งหมดที่เสนอกลับมาได้”
นอกเหนือจาก RPA แล้ว Shaughnessy กล่าวว่าร้านจัดซื้อของ IRS กำลังทดสอบโปรแกรมใหม่ภายใต้ส่วนที่ 12 และ 13 ของ Federal Acquisition Regulation เพื่อนำร่องเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่ กรมสรรพากรไม่มีอำนาจ OTA ดังนั้นนี่คือสิ่งที่ดีที่สุดถัดไป
ภายใต้ FAR ส่วนที่ 12 และ 13 หน่วยงานสามารถใช้ขั้นตอนการประเมินที่คล่องตัวได้ตราบเท่าที่รางวัลมีมูลค่าต่ำกว่า 7 ล้านเหรียญสหรัฐ และไม่ใช่เพื่อปรับใช้ระบบใหม่ แต่เพื่อทดสอบและนำร่องเท่านั้น
“เรายังไม่ได้เลือกว่าจะใช้โปรแกรมใด เรากำลังเข้าสังคมและทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตลอดจนร่วมมือกับองค์กรของ CIO” เขากล่าว “สิ่งหนึ่งที่เรากำลังพยายามทำคือการพัฒนาพร้อมกับ CIO ซึ่งเป็นความสามารถสำหรับเราในการนำแนวคิดจากเอกสารไวท์เปเปอร์ไปปรับใช้ครั้งแรก”
credit : ยูฟ่าสล็อต
